Контроль сотрудников

Контроль рабочего времени персонала – очень важная часть функций руководителя. И тут особо надо выделить тех подчиненных, чей труд проходит вне офиса, подальше от глаз начальника. Как быть уверенными в том, что менеджер по продажам или мерчендайзер в рабочее время упорно трудятся, а не занимаются личными делами?

Мы предлагаем способ, благодаря которому Вы сможете отслеживать все действия подчиненных в рабочее время. Для этого нами разработана специальная система контроля персонала MobileSOP. В чем же заключается система?

Сначала нужно установить на смартфонах или планшетах сотрудников нашу программу. К мобильным устройствам требование одно – они  должны работать под управлением систем iOS или Android. Установленная программа дает множество возможностей. Но тут мы остановимся на возможности отправлять отчеты после посещения какой-либо точки из маршрутного листа Вашым подчиненным.

В присланном отчете есть информация о всей деятельности, которую Ваш подчиненный проделал на конкретной точке. Например, мерчендайзер оформлял полку с товарами в каком-нибудь супермаркете. Тогда вполне закономерным будет по завершению процесса сфотографировать полученный результат и отправить отчет с прикрепленным фото. Если такой порядок вещей сделать правилом и требовать отправки отчетов с фото с каждой точки, где Ваш сотрудник работал, то контроль мерчендайзеров сведется к контролю пришедших от них отчетов. А по пришедшим фотографиям можно отслеживать правильность расстановки товара и наличие всего его ассортимента. То есть можно делать вывод не только о том, что работа сделана, но и о качестве этой работы.

Контроль менеджеров по продажам, торговых представителей или агентов, также можно свести к отслеживанию пришедших от них отчетов. Только в этих отчетах главный упор делать не на фотографии, а на размер заказа, полученные менеджером деньги за предыдущий поставленный товар, другие важные операции у конкретного контрагента. Из отчета будет прекрасно видна вся работа Вашего сотрудника на определенной точке. Кстати, вечером придет отчет от сотрудника за весь рабочий день, где будет видна вся его работа за сегодня. Имея такие данные за более-менее протяженный период, можно легко сделать вывод, кто из Ваших подчиненных работает лучше, а кто не особо напрягается. Управление персоналом дело тонкое, и очень полезно иметь конкретную информацию о вкладе каждого члена трудового коллектива в общее дело процветания компании.

И еще один нюанс программы для контроля сотрудников MobileSOP. Для того, чтобы быть уверенным, что подчиненный не хитрит, наша система поддерживает контроль персонала GPS средствами. К каждому отправленному отчету прикрепляются GPS координаты, откуда отчет был отправлен. Теперь можно со 100%-ной уверенностью утверждать, был ли Ваш сотрудник у контрагента или находился в другом месте.

Вас заинтересовала система контроля персонала MobileSOP? Свяжитесь с нашими менеджерами по телефону или оставьте нам сообщение, и мы ответим Вам в самое ближайшее время.